Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Werkbox – Inh. Matthias Schwonbeck

Stand: Februar 2026

Werkbox

Inhaber: Matthias Schwonbeck

Stoltebülldamm 4

24409 Stoltebüll

Deutschland

E-Mail: kontakt@werkbox.store

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Dienste. Dies umfasst:

• Unsere eigene Website (falls vorhanden)
• Verkäufe und Dienstleistungen über eBay
• Anzeigen und Kommunikation über Kleinanzeigen (ehemals eBay Kleinanzeigen)
• Buchungen und Anfragen über Fainin (falls genutzt)
• Direkte Kundenbeziehungen (Verkauf, Vermietung z. B. VR-Brillen, 3D-Druck-Aufträge, PC-Reparaturen, vor Ort oder per E-Mail/Telefon)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG, Stand 2026).

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Matthias Schwonbeck

Werkbox

Stoltebülldamm 4

24409 Stoltebüll

E-Mail: kontakt@werkbox.store

Da wir als Einzelunternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern und ohne automatisierte Verarbeitung mit hohem Risiko tätig sind, besteht keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG).

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Abwicklung von Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

a) Bei Nutzung unserer Website

• Server-Logfiles (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Sicherheit und Fehlerbehebung): IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL. Speicherung max. 7–30 Tage.
• Kontaktformular / E-Mail-Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO): Name, E-Mail, ggf. Telefon, Nachrichtentext. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

b) Bei Bestellungen / Käufen / Vermietungen (eBay, Kleinanzeigen, eigene Website, Fainin)

• Name, Vorname
• Liefer- und Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben oder für Abstimmung notwendig)
• Zahlungsdaten (z. B. PayPal-ID, Bankverbindung bei Rechnung)
• Bestelldetails (Artikel, Menge, individuelle Wünsche z. B. bei 3D-Druck)
• Bei Vermietung: Mietdauer, Pfand-/Kaution-Daten, ggf. Personalausweis-Kopie (nur bei höherwertigen Geräten und nur temporär)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Rechnungsstellung, Steuerrecht).

c) Bei PC-Reparaturen und 3D-Druck-Aufträgen

• Zusätzlich: Beschreibung des Defekts / des gewünschten Modells
• Bei Reparatur: Seriennummern, ggf. Zugangsdaten zum Gerät (nur mit ausdrücklicher Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Hochgeladene Dateien für 3D-Druck (STL etc.) – nur zur Erfüllung des Auftrags, keine Weitergabe an Dritte

d) Bei Kommunikation über Kleinanzeigen / eBay / Fainin

Wir erhalten automatisch die von Ihnen bei der Plattform hinterlegten Daten (Name, E-Mail, Telefon, ggf. Adresse). Die Plattformen (eBay, Adevinta/Kleinanzeigen, Fainin) sind eigene Verantwortliche – deren Datenschutzerklärungen gelten ergänzend für die Plattformnutzung.

e) Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir führen kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung durch (Art. 22 DSGVO).

4. Speicherdauer

• Vertragsdaten (Bestellung, Rechnung, Reparaturprotokoll): Bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (meist 6–10 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO)
• Anfragen / E-Mails ohne Vertrag: Max. 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation
• Logfiles: Max. 30 Tage
• Nach Widerruf / Löschverlangen: Sofortige Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht

6. Cookies und Tracking

Falls unsere Website Cookies verwendet (z. B. für Warenkorb oder Session), informieren wir Sie beim ersten Aufruf per Cookie-Banner. Technisch notwendige Cookies basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse- / Marketing-Cookies nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. TDDDG).

Aktuell nutzen wir keine Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo o. Ä. (Stand Februar 2026). Sollte sich das ändern, passen wir die Erklärung an.

7. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung bei E-Mails, sichere Passwörter, Zugriffsbeschränkungen), um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung bei Bedarf an (z. B. neue Tools, Gesetzesänderungen). Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website / in den Verkaufsangeboten.

Stand: Februar 2026

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter der oben genannten E-Mail oder Adresse.